爲深入貫徹落實大(dà)唐物(wù)資(zī)集團“采購管理提升年”工(gōng)作要求，按照物(wù)資(zī)集團1月初提出的關于“一(yī)鍵清标”功能要求，保障一(yī)季度末實現“一(yī)鍵清标報告”功能應用。此報告在2022年上線的大(dà)數據輔助報告的基礎上進行優化升級，由初始表格和文字單一(yī)形式展示升級爲圖形、表格、文字等多形式展示。

  從需求提出距離(lí)功能上線僅有56天。大(dà)唐電(diàn)商(shāng)技術有限公司和北(běi)京國信創新科技股份有限公司成立“一(yī)鍵清标報告”攻堅小(xiǎo)組，領導班子親自挂帥。連夜分(fēn)析需求内容，将需求分(fēn)解爲外(wài)部數據、内部數據、結構化數據、投标響應、整體(tǐ)框架、結構化對比表等多個工(gōng)作包。最終，“一(yī)鍵清标報告”曆經51天，于3月25日提前完成上線。

嚴把需求關。結合目前電(diàn)商(shāng)公司目前大(dà)數據已有的成熟算法和成形數據，在此基礎上，将能夠結構化的數據内容全部完成開(kāi)發及展示。本次“一(yī)鍵清标報告”還增加了以投标人爲維度的供應商(shāng)畫像、财務部報表、企查查中(zhōng)标率、企查查企業基本信息、企查查财務數據、企查查資(zī)質，并将清标工(gōng)作進行了前移，把商(shāng)務、技術統計因素表和重要關鍵指标項等清标表組合在報告中(zhōng)，在開(kāi)标完成後，系統自動生(shēng)成完整的“一(yī)鍵清标報告”。

  嚴把質量關。爲了保障功能質量，電(diàn)商(shāng)公司項目組全體(tǐ)成員(yuán)加班加點，嚴把測試關。提前模拟投标人投标過程的操作習慣，發現影響投标人操作的因素。爲了保證功能的成功上線，經過開(kāi)發庫、産品庫、UAT模拟庫等近20輪測試，模拟實際業務場景測試，項目組根據測試結果将外(wài)部對接數據、問題數據、模糊數據、商(shāng)務、技術因素統計表展示形式、核查數據排列等問題與業務部門進行深度讨論分(fēn)析。

  嚴把服務關。功能上線前，派出專人到招标公司，一(yī)對一(yī)指導試點項目經理操作，随時跟蹤項目情況。協調電(diàn)商(shāng)公司客服部進行專項培訓和溝通，保證投标人在項目投标時有任何問題第一(yī)時間用最快的方式解決和處理，同時，項目組全體(tǐ)成員(yuán)保持手機、座機、微信、QQ等多個聯系方式24小(xiǎo)時在線值守。

  近日，試點項目成功開(kāi)标，“一(yī)鍵清标報告”成功順利生(shēng)成。報告涵蓋了13張數據表單，引入20餘項企查查數據，10餘項投标結構化數據，以及覆蓋全部評審指标的商(shāng)務技術評審因素統計表及重要參數表。報告集文字、表格、圖形等形式爲一(yī)體(tǐ)，内容緊湊，數據詳實。爲後續的清标、評标工(gōng)作提供了數據基礎。實現評标從以前的人工(gōng)2至3天清标到清标表“秒”生(shēng)成，極大(dà)提升評審效率，助力集團公司采購提質增效，數智賦能精益采購。

來源：大(dà)唐電(diàn)商(shāng)技術有限公司  撰稿人：張文玉

本文轉載自中(zhōng)國招标投标協會網站